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面對眾多品牌 功能各異的復印機，同時又要經好多的復印機商家推薦，作為客戶如何買款適合自己的復印機卻不知從何入手，憑借筆者多年的復印機行業從業經驗 特意總結了購買復印機的各項指標以供您參考。
一、復印機的分類
（1）、從技術方面分為：模擬和數碼復印機。數碼復印機從性能和質量上全面超越模擬復印機，現已全面取代模擬復印機。大部分廠商已不再生產模擬復印機。
（2）、從功能方面分為：單一功能和多功能復合機。數碼復印機的一大特點是具有強大的擴展能力。單一復印功能的復印機已逐漸被具有打印、掃描、傳真、網絡功能的多功能復合機取代。
二 、復印機技術參數的含義
（1）.復印幅面：指復印機可復印稿件的最大幅面。目前復印機最大復印幅面分為A3和A4二種。
（2）.復印速度：指每分鐘可復印“A4幅面”稿件的張數。是衡量復印機檔次的最主要指標，速度越高代表機器越高級，所能承受的復印量也越大。例如每分鐘復印20張的夏普2008D每月最高復印量為1萬張左右，而每分鐘復印28張的震旦289每月最高復印量高達5萬張。如果經常讓機器超負荷工作，則很容易損壞機器。用戶應根據復印量來選擇相應速度的復印機。
（3）.內 存：用來存儲稿件數據的存儲器，類似電腦內存。數碼復印機可先將多張稿件掃描至內存，最后再一起復印出，以提高效率。內存越大，可存儲的稿件張數越多。震旦369的內存就是2G。
（4）.紙 盒：用于存放復印紙的容器。可存儲A4至A3幅面復印紙。紙盒越大存儲的紙張數量越多，但一個紙盒不能同時存儲二種尺寸的紙張，如經常使用二種以上尺寸的紙張，則必須有二個以上的紙盒，否則要通過手送紙盒送紙。
（5）.擴展功能：指通過添加功能組件可增加機器功能。數碼復印機具有強大的功能擴展能力，可擴展成為雙面復印機、網絡打機、掃描、傳真機、小冊子裝訂等。
（6）.保修服務：A3幅面復印機通常是1年上門維修，1至2個月上門保養一次，耗材和零配件不屬保修范圍。但濟南拓新電子有限公司推出的復印機“全包服務”，所有耗材和零配件都可免費保修最長至3年。
三、如何選擇復印機
（1）、選擇品牌：主要從知名度、性價比和售后服務三方面選擇。佳能、夏普、東芝、佳能 震旦 京瓷 柯美是業內公認的知名復印機品牌。而夏普復印機屬于低端實惠型，物美價廉，適合復印量不大的用戶。佳能復印機知名度高 適合于政府機關以及大企業用戶 震旦/京瓷/柯美復印機屬于高性價比的耐用型，適合復印量大的用戶。而施樂、佳能、理光 柯美屬于中端產品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可謂各具所長。
（2）、選擇機型：主要從復印速度和功能二方面考慮。
A、目前復印機都是多功能的，如電子分頁、網絡打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復印、多紙盒等。不同機型功能會不一樣，在購買時根據自身需要而定，也可在以后需要時再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網絡打印功能，可以大大提高機器的利用率。如果經常復印多種幅面的紙張，則需要配備多個紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價格都較高，如無特別需要則不必配備。
B、復印速度，是決定工作效率的最主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高。考慮到公司的發展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。一般月復印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機型，月復印量在5000-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復印、打印、傳真月使用張數的合計數。
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