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購買復印機時如何做到質優、價低、適用、實用就成了消費都頭痛的問題。當您決定購買復印機的時候，面對種類繁多、功能各異的產品，您會有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復印機就變得至關重要。事實上，生產廠家已為您作出了相應的安排，對不同檔次的復印機，廠家已在功能設置、耐久性、使用成本等方面作出了均衡的設計，使用者可根據復印量的大小、業務的性質特殊及要求作出相應的選擇。下面就復印機的選購為大家提供一些建議，供大家參考。
（一）、根據您的業務性質來選擇：
首先看您所需復印的幅面有多大，如果是復印藍圖或工程圖，則必須選擇工程復印機；如果復印一般的文件報表，那么應選最大的幅面為A3的復印機；如果需要復印彩色文如果所需復印的幅面不大，那么選B4或A4幅面的復印機會為您節省不少投資。
（二）、根據您的復印量的大小來選擇：
有些復印量或打印量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選最便宜的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結果導致低速機型超負荷使用，故障頻繁。對于三資企業、大中型企業而言，每月印量在3-9千張的企業單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、性能穩定、內存大、耐久性強，價格在20,000元間的復印機。另有些客戶一味追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手。選擇復印機是不是越高檔越好呢？其實不盡然，如果您的復印量不大，使用高速復印機往往不能做到物盡其用，造成設備的浪費。對于中小型企業而言，每月印量在3千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在1.5萬元左右的中低速復印機就足夠了。最好有250張的自動輸稿器，它為您省去了一張張送紙的麻煩。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復印機均很耐用，故障率極低，價格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。
（三）、成本核算：
因為復印機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命如復印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，特別是感光鼓的使用壽命，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。
（四）品牌選擇。
現今市場占有率較高的品牌有佳能 理光、施樂 夏普 等，但性價比較高的品牌屬理光、佳能、施樂三個品牌較有優勢，是首選品牌。
（五）、售后服務：
復印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密設備。在使用過程中，需要做經常性的保養，這些保養須由專業性的人員來處理。因此，在您選購復印機時，一定要選擇講信譽的、有一定規模和技術實力的專業辦公設備公司，應與之簽定保養、保修合約，建議不要到-些個體辦公設備經營店去購買，以免造成不必要的后顧之憂。您只要依以上幾點綜合考慮，相信會購得一款稱心如意的機器。精明的消費者應該認識到：價格并不是決定購買的全部內容，價值才是重要的（所謂價值就包含了合理的價格，優質的技術服務，充足的零配件供應等）。歡迎電詢．
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