衢州代寫食堂供應(yīng)項目投標書 睿之慧標書資深專家精湛編寫

如何寫好一份投標書技術(shù)部分的感悟

最近為了寫投標書搞的焦頭爛額，由于自己也是第一次比較深入的參與標書編寫，實在摸不到方向，好在有人指點得到不少經(jīng)驗教訓(xùn)，特記錄下來以備后用。

    1. 讀懂找標書：如何寫首先要看如何要求

    今天又被痛批一頓，原因就是標書根本沒看仔細。我以為自己寫技術(shù)標部分就可以了，其他部分只是很粗略的過了一遍，結(jié)果寫出來的章節(jié)內(nèi)容就是想當(dāng)然，孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對未進行檢測的功能有實質(zhì)性說明，也就是說主要說明內(nèi)容就是未檢測功能，說明的方法是具體實現(xiàn)的途徑和相應(yīng)截圖。

    2. 理清方向：想清楚客戶想看到什么，你要從哪個角度去寫

    最近兩份標書在寫，一是項目投標，另一個是產(chǎn)品選型。看了一下內(nèi)容很相似，就直接把一個標書復(fù)制到另外一個標書中了，結(jié)果又被一頓教育。其實前者是一個項目，那標書中要說明的是我們系統(tǒng)有哪些功能，能夠適應(yīng)項目需要。而后者是一個選型，并不要具體產(chǎn)品，但要說明它的需求是怎么實現(xiàn)的。這就應(yīng)該完全是兩個角度去寫，其實這些要求應(yīng)該從為什么招標以及招標的具體內(nèi)容角度去琢磨。

    3. 前后呼應(yīng)：先從總體上考慮宏觀設(shè)計，再用細節(jié)章節(jié)描述具體實現(xiàn)

    在最近一次寫標書的過程中，幾個人分工協(xié)作，章節(jié)一列，大家一份就各自寫去了，等到合并的時候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差。參考了別人以前寫的標書發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應(yīng)非常好，先是一個總體設(shè)計目標，然后給出相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)計，指出每個子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作，實現(xiàn)上有什么技術(shù)難點，后面就是針對每一個系統(tǒng)一一詳細說明，再用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說明怎么解決這些難點的，感覺就是一氣呵成。仔細想一下，我們做的時候應(yīng)該先大家討論出一個總體設(shè)計和一個詳細的系統(tǒng)功能圖，再確定每個模塊的具體功能，然后才是分工，這樣才能保證整體的連貫性。

    4. 響應(yīng)需求：必須對用戶需求有提煉，形成自己系統(tǒng)的功能

    剛開始寫標書，為了響應(yīng)用戶需求，能做的最簡單辦法就是換成問答題，就是他說要什么，我就說有什么，但最后寫完感覺整個標書沒有自己的東西，特別是自己特用的東西往哪里寫都不知道了。經(jīng)過指導(dǎo)才認識到需求是要先經(jīng)過提煉，然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分，這樣給別人看才認為你是理解需求了。其實你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的，有些需求放到一個并不太相關(guān)的子系統(tǒng)需求中去說明，而你實現(xiàn)肯定會在其他地方，這就要根據(jù)實際情況去寫，還要寫的有道理。其實這個過程感覺就像是給你一個新需求，讓你去重新設(shè)計一套系統(tǒng)。對于響應(yīng)的一一對應(yīng)當(dāng)然也是要的，這是體現(xiàn)在技術(shù)偏差表中，但也不是把用戶招標文件照搬，還是要有一定的提煉概括，否則20頁的偏差表專家會有心情看嗎？！

    總結(jié)一下，剛開始寫投標書真是覺得摸不清標準和尺度，但想明白了發(fā)現(xiàn)其實沒難。首先要看清楚客戶到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能給出一個滿意的答案，最后就是有條理、有針對性、有信服力的把這些內(nèi)容寫出來。以上是這些標書編寫的一點感悟，希望大家能多提意見，共同提高。

一份好標書所起到的作用

標書行業(yè)是一個朝陽行業(yè)，隨著國家市場經(jīng)濟的改革，招投標這種新興的貿(mào)易模式越來越受到企業(yè)的重視，里面體現(xiàn)出來的公開透明的原則越來越受到人們的熱捧，參加投標活動需要涉及到標書制作，一份好的標書對于競標的客戶來說起著至關(guān)重要的作用，這個相當(dāng)于企業(yè)宣傳的金名片，直接代表了企業(yè)的形象，能極大地提升中標的幾率。

正因為標書扮演著如此重要的作用，那么企業(yè)的負責(zé)人肯定想方設(shè)法的去尋找專業(yè)標書制作的人才，不過由于標書這個行業(yè)是剛剛興起，人才比較缺乏，所以有一些基本上是半道出家，直接被拉來做標書了，所以就出現(xiàn)了文章開頭那種局面，很多朋友前來咨詢標書制作是怎么一回事?其實我們也是很想幫助廣大的朋友，但是由于標書一個比較系統(tǒng)復(fù)雜的工種，一兩句話可能講不清楚，所以在這里建議大家先去了解下標書的定義以及標書的種類!

1、精確編制投標文件偏離表。投標文件偏離表是招投標過程中重要的文件之一，是評標的重要依據(jù)，其制定一定要精確詳實。

2、認真研究招標文件，領(lǐng)悟招標文件精神，把握招標文件的意圖。尤其要關(guān)注招標文件中的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交貨方式、付款方式、接收投標文件的截止時間，以及所需何種證明文件等。另外還要特別關(guān)注廢標條款。這些要點的掌握是制作投標文件的基本前提。

3、所提供的業(yè)績等證明材料一定要實事求是，招標代理機構(gòu)一般是要求投標人攜帶原件的。投標人在制定投標書的時候，往往會證明自己與招標文件要求或其他供應(yīng)商的條件相比有如何如何的優(yōu)勢，就會列舉一些以往的成功案例，或向招標人提出一些承諾和保證。其列舉的案例和所作的承諾必須實事求是，不能弄虛作假。否則會導(dǎo)致廢標。

4、合理制定投標價格。價格是投標中的殺手锏，但也不是絕對的條件。價格優(yōu)勢往往會給投標者帶來評標優(yōu)勢，但如果價格明顯低于成本價時，也會被作為廢標處理。所以，投標價格的制定一定要科學(xué)測算。一般情況下制定投標價格時應(yīng)當(dāng)綜合考慮標的數(shù)量、質(zhì)量要求，付款方式(如一次付清還是分次付清，是貨到付款還是先付貨款)，付款期限(付款期限影響到資金的時間價值，必然會影響到標的的最終報價)，交貨方式也是影響報價的重要因素，因為交貨方式直接決定著貨物的運費由誰來支付的問題。